GİZLİLİK POLİTİKASI
Yayımlanma Tarihi: 24 Ekim 2025 • Site: maliveri.com
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Mali Veri - NAKSEV BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra "Naksev" veya "Site") tarafından maliveri.com platformu üzerinden sunulan dijital belge depolama, yönetme ve paylaşım hizmetleri sırasında toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları düzenler. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmektedir.
2. Hangi Veriler Toplanır ve Amaçları
Alıcı (Üye) Bilgileri
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon, fatura adresi, VKN/TCKN.
Amaç: Üyeliğin oluşturulması, sözleşmenin ifası, hizmetin sağlanması, faturalandırma ve destek hizmetlerinin sunulması.
Alıcı Tarafından Yüklenen Veriler (Hizmet İçeriği)
Alıcı'nın depolamak ve paylaşmak amacıyla Platform'a yüklediği dijital belgeler (PDF, doküman, resim vb.).
Amaç: Bu veriler, Alıcı'nın (KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu") talimatları doğrultusunda, hizmetin temel amacı olan depolama, yedekleme ve Alıcı'nın belirlediği üçüncü kişilere (e-posta ile) veya Alt Kullanıcılara iletme amacıyla "Veri İşleyen" sıfatıyla işlenir. Naksev, bu içeriği Alıcı'nın onayı veya yasal bir zorunluluk olmaksızın incelemez veya başka amaçla kullanmaz.
Paylaşım ve Alt Kullanıcı Bilgileri
Alıcı'nın belge gönderdiği üçüncü kişilerin e-posta adresleri veya sisteme erişim yetkisi verdiği Alt Kullanıcıların (Alıcı'nın müşterileri) erişim bilgileri (örn. e-posta).
Amaç: Hizmetin paylaşım ve yetkilendirme fonksiyonlarının çalıştırılması.
Ödeme Bilgileri
Kredi kartı ve ödeme işlemleri ile ilgili bilgiler doğrudan PayTR tarafından güvenli biçimde işlenir; kart verileri tarafımızca depolanmaz.
İşlem ve Kullanım Verileri
IP adresi, işlem zamanları, cihaz bilgileri, çerez verileri.
Amaç: Güvenlik, hizmet iyileştirme, hata analizi ve yasal yükümlülüklerin (örn. 5651 Sayılı Kanun) yerine getirilmesi.
3. Veri İşleme Hukuki Sebepleri
Verileriniz, KVKK uyarınca; sözleşmenin ifası (satın alınan üyelik hizmetinin sağlanması), yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (faturalama, trafik kayıtlarının tutulması) ve Alıcı'nın "Veri İşleyen" olarak talimatlarının yerine getirilmesi sebepleriyle işlenir.
4. Verilerin Aktarımı ve Paylaşımı
Alıcı'nın üyelik ve fatura bilgileri, yalnızca PayTR ödeme altyapısı ve yasal talepler halinde yetkili resmi kurumlarla paylaşılır.
Alıcı Tarafından Yüklenen Veriler (Hizmet İçeriği), Alıcı'nın açık talimatı (örn. "Paylaş" veya "E-posta Gönder" komutu) dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için veriler teknik altyapı sağlayıcıların (örn. bulut sunucu hizmetleri) güvenli sistemlerinde barındırılabilir.
5. Verilerin Saklama Süresi
Alıcı'nın üyelik bilgileri, yasal mevzuat gereklilikleri (örn. ticari defterler için) süresince saklanır. Alıcı tarafından yüklenen belgeler (Hizmet İçeriği) ise, üyelik aktif olduğu sürece saklanır. Alıcı'nın üyeliğini sonlandırması halinde bu veriler, sistemlerimizden makul bir süre içinde geri getirilemeyecek şekilde silinir.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK kapsamında; kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amaçlarını öğrenme, erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahipsiniz.
Not: Alıcı tarafından yüklenen belgelerin (Hizmet İçeriği) içindeki kişisel verilerle ilgili taleplerin, o verilerin asıl sahibi olan Alıcı'ya (Veri Sorumlusu) yöneltilmesi esastır.
Bu talepler için bizimle [email protected] adresine e-posta gönderiniz.
7. Güvenlik
Naksev, hem Alıcı verilerinin hem de Alıcı tarafından yüklenen içeriklerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri (şifreleme, erişim kontrolleri vb.) uygular. Ödeme işlemleri güvenli ödeme sağlayıcısı PayTR altyapısı ile gerçekleştirilir.
Daha fazla bilgi veya veri talepleri için: [email protected]